Ekonomiassistent till Västra Frölunda pastorat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en noggrann och självgående ekonomiassistent till verksamhetsstödet. Arbetet som ekonomiassistent är mycket flexibelt och det ges möjlighet till stor rörlighet och variation i arbetet samt flera kontaktytor inom pastoratets verksamhet. Tycker du om ekonomi och uppföljning samt har ett starkt intresse av att träffa människor och lära dig om kyrkans verksamhet finns det möjlighet till ett stimulerande och utvecklande arbete. 

Övergripande inriktning och ansvar 

Ditt ansvar är att stödja pastoratets chefer och medarbetare i ekonomiska frågor. Du deltar i verksamhetsstödets utvecklingsarbete och arbetar med förbättringar i syfte att skapa effektiva processer och flöden. Du deltar i planeringsmöten, personalmöten och kompetensutveckling samt följer och håller dig uppdaterad om gällande lagstiftning, regler, pastoratets styrande dokument och interna rutiner. Du hjälper också till att bidra till att verksamhetsstödet uppfattas som en resurs och god samarbetspartner i pastoratet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

• Ansvara för att leverantörsfakturaflödet är korrekt.
• Hantering av gåvomedel, kontanter och swish.
• Vara drivande vid upprättande av rutiner inom ekonomiområdet.
• Löpande identifiera eventuella utvecklingsmöjligheter inom ekonomiområdet.
• Arbete i nära dialog med Controller och övrigt förekommande arbete inom ekonomi.
• Utveckla arbetet, upprätta och underhålla rutiner kopplade till samordnade inköp inom organisationen.

Kvalifikationer 

• Lägst ekonomisk gymnasieexamen och flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Hög servicekänsla, då det är en stöttande funktion inom pastoratet.
• God kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft 365.
• Vi ser gärna att du delar Svenska kyrkans värderingar och tidigare erfarenhet från kyrkans verksamhet är meriterande.

Övrig information 

Arbetstid: Schemalagd vardagar på dagtid men flera möten kräver närvaro på kväll och helg. 

Placeringsort: Västra Frölunda. Det finns också goda möjligheter att utföra vissa delar av arbetet på distans. 

Anställningsform: Tills vidare 

Tjänstgöringsgrad: Heltid 

Tillträde: Önskvärt 3 juli 2023 eller enligt överenskommelse. 

Urval och kallelse till intervju sker löpande så vänta inte med din ansökan. Intervjuer kommer att genomföras 8, 11 och 17 maj. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 10 maj 2023.

Frågor

Frågor om tjänsten besvaras av linda.johansson7@svenskakyrkan.se vikarierande Administrativ chef

Facklig kontakt Vision torbjorn.lindblad@svenskakyrkan.se fackligt ombud

Om arbetsplatsen

Västra Frölunda pastorat med ca 90 medarbetare består av fem församlingar från södra skärgården till Frölunda torg som alla har en bred verksamhet och många fina kyrkobyggnader och även förskolor i pastoratets regi. Verksamhetsstödet som du kommer att tillhöra levererar tjänster inom administration, IT, ekonomi och kommunikation. Vi är ett härligt och kompetent team som har en varierande och utvecklande vardag.