Vikarierande Administrativ chef, med ansvar för utveckling - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Västra Frölunda pastorat består av Tynnereds, Styrsö, Västra Frölunda, Näsets och Älvsborgs församlingar. Pastoratet har också fyra förskolor, ett verksamhetsstöd och en fastighetsavdelning. Utifrån olika perspektiv och uppdrag arbetar samtliga enheter för att utveckla pastoratet och möta framtidens kyrkobesökare utifrån deras behov.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef leder och fördelar du arbetet för verksamhetsstödet som består av administratörer, kommunikatörer, expeditionspersonal och ekonomiassistent (totalt 8 personer). Verksamhetsstödets främsta uppgift är att vara till stöd för församlingarna i att utföra sina grundläggande uppgifter (gudstjänst, undervisning, diakoni och mission). Det innebär att verksamhetsstödet bland annat ansvarar för den administrativa samordningen, löne- och personaladministration, intern och extern kommunikation, diariet samt bokning och registrering av kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar).
Förutom arbetsledningsansvaret kommer du tillsammans med kollegor arbeta med att synliggöra och analysera verksamheten, för att på så sätt effektivisera, optimera och förbereda verksamheten för framtida utmaningar. Du kommer att ingå i pastoratets chefsgrupp och förväntas bidra med din kunskap och erfarenhet i pastoratets strategiska arbete.

I tjänsten ingår också att tillsammans med kyrkoherdens strategiska grupp bära ett särskilt ansvar för lokalförsörjningsplanen genom att analysera och identifiera delar av särskild vikt för pastoratet.

Personliga egenskaper

Du är en tydlig ledare med god motiverande förmåga.
Du ser möjligheter att förbättra och utveckla verksamheten.
Du har strategisk förmåga och ser sakers långsiktiga betydelse.
Du är trygg, tydlig och prestigelös och har stor tilltro till människor och medarbetares inneboende förmåga.
Du kan inspirera andra och är flexibel.

Kvalifikationer

Du har dokumenterad ledarskapsutbildning och/eller dokumenterad yrkeserfarenhet inom arbetsledning och verksamhetsutveckling.
Du har relevant grundutbildning för att leda en arbetsgrupp bestående av olika yrkeskategorier.
Du behärskar digital teknik för att arbeta med tidsrapportering, bokningssystem, ekonomirapporter och digitala möten.
Du har även erfarenhet av att jobba med budget och verksamhetsstyrning.

Meriterande

Du har erfarenhet av strategisk genomlysning av verksamheter.
Du har erfarenhet/intressen inom HR, kommunikation och personaladministration.
Du har kännedom om Svenska kyrkan och vill bidra med din kunskap i de utmaningar kyrkan står i idag.
Du har intressen eller erfarenhet inom något av pastoratets tre prioriterade områden; klimat, ungdom och ideella.
Läs mer om Västra Frölunda pastorat här  https://www.svenskakyrkan.se/vastra-frolunda-pastorat

Praktisk information

Vikariatet är på 12 månader, 100%. Önskad start 2023-01-09, men kan vara senare efter överenskommelse.

För vikariatet krävs medlemskap i Svenska kyrkan.

Intervjuer sker 19 oktober mellan kl. 13 och 16, samt 25 oktober mellan kl. 11 och 15.