Förvaltningssekreterare/Administratör till Västra Frölunda pastorat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som gillar god service, organisation och struktur. Du arbetar med framförhållning, har god samarbetsförmåga och kommunicerar tydligt. Eftersom arbetet innebär mycket skrivande och hantering av viktiga handlingar är du noggrann, men också flexibel då uppgifterna varierar. Vi ställer krav på självständighet och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift är avgörande. 

Övergripande inriktning och ansvar 

Som förvaltningssekreterare/administratör bidrar du till pastoratets utveckling samt deltar i planeringsmöten, personalmöten och kompetensutveckling. Du följer upp och håller dig uppdaterad om gällande lagstiftning till exempel kyrkoordningen, regler, pastoratets styrande dokument och interna rutiner. Du är också med och bidrar till att pastoratet uppfattas som en god resurs och god samarbetspartner i samhället samt att du granskar, sammanställer och bearbetar information. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 

• Ansvara för stöd och kontakter till kyrkoråd och kyrkofullmäktige.
• Chefsstöd till kyrkoherden och andra chefer i pastoratet avseende administration och mötesplanering.
• Sköta kallelser, utskick samt presentationer till möten i arbetsutskott, kyrkoråd och kyrkofullmäktige.
• Sekreterare i arbetsutskott, kyrkoråd, kyrkofullmäktige och andra förekommande möten.
• Ansvara för kyrkoval.
• Diarieföra inkomna handlingar.
• Hålla struktur och organisera i pastoratets arkiv.
• I arbetet ingår även att bemanna pastoratets expedition med uppgifter som bokning av kyrkliga handlingar och hantering av in- och utträden i Svenska kyrkan.

Kvalifikationer 

• Gymnasieexamen, gärna högre utbildning med inriktning mot administration, dokumenthantering eller arkivering.
• Erfarenhet av styrelsearbete i roll som sekreterare eller liknande.
• Medlem i Svenska kyrkan.
• Goda kunskaper i Microsoft 365.
• Tidigare erfarenhet från kyrkans verksamhet är meriterande.
• Hög servicekänsla, då det är en stöttande funktion inom pastoratet.

Övrig information 

Arbetstid: Schemalagd vardagar på dagtid men flera möten kräver närvaro på kväll och helg. 

Placeringsort: Västra Frölunda. Det finns också goda möjligheter att utföra vissa delar av arbetet på distans. 

Anställningsform: Tills vidare 

Tjänstgöringsgrad: Heltid 

Tillträde: 4 september 2023 eller enligt överenskommelse. 

Urval och kallelse till intervju sker löpande så vänta inte med din ansökan. Intervjuer kommer att genomföras 1, 7 och 9 juni. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 28 maj 2023.

Frågor

Frågor om tjänsten besvaras av linda.johansson7@svenskakyrkan.se vikarierande Administrativ chef

Facklig kontakt Vision torbjorn.lindblad@svenskakyrkan.se fackligt ombud

Om arbetsplatsen

Västra Frölunda pastorat med ca 90 medarbetare består av fem församlingar från Södra skärgården till Frölunda torg som alla har en bred verksamhet och många fina kyrkobyggnader och även förskolor i pastoratets regi. Verksamhetsstödet som du kommer att tillhöra levererar tjänster inom administration, IT, ekonomi och kommunikation. Vi är ett härligt och kompetent team som har en varierande och utvecklande vardag.